Az adóhatósági bejelentésre, adóügyek elektronikus úton, telefonon vagy képviselő útján történő intézésének bejelentésére rendszeresített 09T180-as nyomtatványt 2010. január 1-jétől felváltja a 10T180-as nyomtatvány. A főbb változások érintik a meghatalmazásokat, megbízásokat, pontosítások, kiegészítések lépnek életbe az új nyomtatványon. Ezek a változások a következők:

-    Az összesítő nyilatkozat benyújtására kötelezett adózókat is terheli a regisztráció teljesítéséről szóló bejelentési kötelezettség 2010-től.

-   A meghatalmazottak, megbízott képviselők esetében, akik nem rendelkeznek az adóhatóságnál nyilvántartásba vett, valamennyi adóügy intézésére feljogosító meghatalmazással vagy megbízással, azoknak ezen a 10T180-as nyomtatványon kell a meghatalmazás vagy megbízás tényét megjelölni („E” blokk, 9. rovat), és egyúttal csatolniuk kell az állandó meghatalmazást, megbízást bizonyító dokumentumot.

Ehhez az állandó meghatalmazáshoz az adóhatóság segítségképpen egy, a 10T180-as adatlap pótlapjaként rendszeresített állandó meghatalmazási nyomtatványt készített, amelynek használata nem kötelező.

Fontos, hogy akár a pótlap, akár saját állandó meghatalmazási nyomtatvány használata esetében a 10T180-as nyomtatványon és a meghatalmazásban feltüntetett adatoknak meg kell egyezniük. A pótlap, illetve állandó meghatalmazás csak a meghatalmazó és meghatalmazott együttes aláírásával érvényes.

Az elektronikus úton történő ügyintézésre vonatkozó meghatalmazás, megbízás változása esetén („D” blokk) az adatlaphoz csatolni kell a meghatalmazás vagy megbízás megváltozását bizonyító dokumentum, meghatalmazás (vagy pótlap) megfelelően aláírt, szkennelt példányát (34/2007. PM rendelet 6. paragrafus (2) bekezdés b) pont).

A csatolandó dokumentummal kapcsolatban a fő követelmény, hogy közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba legyen foglalva.

o        Közokirat olyan papír alapú vagy elektronikus okirat, amelyet bíróság, közjegyző vagy más hatóság, illetve közigazgatási szerv állít ki megszabott alakban, illetve minden olyan okirat, amelyet jogszabály közokiratnak minősített. (Polgári perrendtartásról szóló  1952. évi III. törvény 195. paragrafus (1) bekezdés)

o        Teljes bizonyító erejű magánokirat olyan okirat, amely bizonyítja, hogy a kiállítója az abban foglalt nyilatkozatot megtette, elfogadta, magára nézve kötelezőnek ismerte el. (Polgári perrendtartásról szóló  1952. évi III. törvény 196. paragrafus (1) bekezdés)

A magánokiratnak teljesítenie kell a következő követelmények valamenyikét:

§         kiállítója saját kezűleg, saját kézírással írta és aláírta;

§         ha a kiállítója nem saját kezűleg írta, két tanú az okiraton aláírásával igazolja, hogy a kiállító az okiratot előttük írta alá, vagy az aláírást sajátjának ismeri el;

§         a kiállító aláírását vagy kézjegyét közjegyző vagy bíró hitelesíti az okiraton;

§         gazdálkodó szervezet (az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi együttműködési csoportosulás, az egyes jogi személyek vállalata, a leányvállalat, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, a végrehajtói iroda, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó) esetében a szervezet szabályszerű aláírásának megfelelően aláírt;

§         ügyvéd vagy jogtanácsos által készített okirat szabályszerűen ellenjegyzett, amely bizonyítja, hogy a kiállító az okiratot saját aláírásával jegyezte, vagy amennyiben a kiállító elektronikusan aláírt okiratot készít, az ügyvéd bizonyítja ellenjegyzésével, hogy az általa készített elektronikus okirat mindenben megegyezik a kiállító által elektronikusan aláírttal;

§         elektronikus okirat esetén a kiállítónak minősített elektronikus aláírást kell alkalmazni.

Az állandó meghatalmazásnak ennek megfelelően kötelező eleme a két tanú megfelelő aláírása (név, lakcím, aláírás). Ez alól kivétel, ha

§         a meghatalmazást ügyvédnek adja az adózó, ebben az esetben az ügyvéd saját kezű aláírása elegendő;

§         ha a meghatalmazást gazdálkodó szervezet az üzleti körében megfelelően kiállított és aláírt okirat formájában állítja ki. Gazdálkodó szervezet a fentebb felsorolt szervezet, nem tartoznak ide a következők: szakcsoport, , polgári jogi társaság, társasház, társasüdülő, társasgarázs, építőközösség és minden más, jogi személyiséggel nem rendelkező személyi egyesülés.

 Ennek megfelelően két tanú aláírása szükséges, amennyiben a meghatalmazott adószakértő, okleveles adószakértő, adótanácsadó, könyvelő, számviteli, könyvviteli szolgáltatásra vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság alkalmazottja, tagja.

-    Fontos újdonság, hogy a 10T180-as adatlapon fel kell tüntetni a meghatalmazott milyen minőségben kerül meghatalmazásra, vagyis a tevékenységet milyen minőségben végzi:

1 – Könyvelői

2 – Adótanácsadói

3 – Adószakértői

4 – Jogtanácsosi

5 – Ügyvédi

Amennyiben ezek valamelyike megjelölésre kerül, kötelező kitölteni a szakképzettséget bizonyító igazolványra vonatkozó azonosító adatokat.

-   Újdonság az is, hogy az eddigi gyakorlattól eltérően nem kell minden egyes újonnan elérhető elektronikusan intézhető adóügy esetében benyújtani a T180-as adatlapot. Amennyiben az adózó az adatlap 01-es lapjának E/10. rovatának c. pontjában megjelöli, felhatalmazást lehet adni a jövőben újonnan megjelenő, elektronikusan intézhető eljárásokra is.

-    Az adatlap E/11. rovatában lehetőség nyílik meghatalmazást adni:

§         az Európai Közösség valamely tagállamában visszatérítéshez rendszeresített űrlap (ELEKAFA_kötegelt nyomtatvány) benyújtására (E/11. rovat a. pont);

§         végrehajtási eljárásban elektronikus kapcsolattartásra (E/11. rovat h. pont).