Mindazon adózóknak, akik nullás bevallás(ok) benyújtására kötelezettek, az adóhatóság lehetőséget biztosít bevallás helyett nyilatkozattételre a “NY” jelzésű nyilatkozattal, amely 2010. január 22-től váltja fel a “09NY ” nyomtatványt. A nyilatkozat típus 2009. január 1-jétől került bevezetésre, hogy megkönnyítsék a nullás bevallás beadására egyébként kötelezett adózók munkáját. Ennek megfelelően nyilatkozat csak a 2009. január 1-je utáni időszakra vonatkozó bevallás kiváltására vonatkozhat.

A nyilatkozat a következő bevallások kiváltására használható:

’01      Bevallás az egyes adókötelezettségekről az államháztartással szemben havi, évközi (negyedéves), éves bevallás benyújtására kötelezett adózók részére

’08      havi bevallás a kifizetésekkel juttatásokkal összefüggő adóról, járulékokról és egyéb adatokról

’12      Bevallás a szakképzési hozzájárulás 200X. évi  előlege és éves nettó kötelezettsége különbözetét elszámoló eltérő üzleti éves, vagy eltérő üzleti évre váltó adózók részére

’43      Bevallás az egyszerűsített vállalkozói adóról, az egyéni vállalkozó járulékairól, valamint az általános forgalmi adóról, a szakképzési hozzájárulásról, továbbá a társasági adókötelezettségről

’50      Bevallás a környezetterhelési díjelőlegről, illetve az éves díjkötelezettségről

’58      Bevallás a kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősülő egyéni vállalkozó járulék, tagdíj és egészségügyi hozzájárulás kötelezettségeiről, valamint a biztosított mezőgazdasági őstermelő járulék és tagdíj kötelezettségeiről

’65      Bevallás az általános forgalmi adó kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 31. paragrafus (6) bekezdése szerint:

„(6) A bevallás benyújtásával egyenértékű, ha az adózó az adóhatóság által rendszeresített elektronikus űrlapon nyilatkozik, hogy a bevallás benyújtására az adott időszakban azért nem került sor, mert adókötelezettsége nem keletkezett”.

A “NY” nyilatkozatot bármely adózó alkalmazhatja, egyedüli feltétel, hogy az adózó az elektronikus bevallási kötelezettség teljesítéséhez szükséges jogosultságokkal rendelkezzen, mivel a bizonylat csak elektronikus úton adható be.

A nyilatkozat alkalmazása egyébként nem kötelező, viszont ajánlott, mivel lehetőség van rá, hogy ne csak visszamenőlegesen, hanem előremutatóan is nyilatkozatot tegyen az adózó nullás adókötelezettségéről, ezzel megspórolva például időt és energiát a havi nullás bevallások beadásán.

Így például lehetőség van arra, hogy 2010. január 22. után az “NY” nyomtatványon nyilatkozatot tegyen az adózó, hogy 2010. évben egyik hónapban sem lesz adófizetési kötelezettsége a 0908-as bevalláson, ezzel kiváltva 12 havonta beadandó bevallást.

Aki azonban nem él a nyilatkozattételi jogával, továbbra is be kell adnia az adott nullás bevallásokat a megjelölt gyakoriságnak megfelelően.

Ha a nyilatkozat megtétele után – akár visszamenőleges, akár előremutató nyilatkozatot tett – kiderül, hogy az adózónak mégis keletkezik adókötelezettsége, az adott bevallás benyújtásával megteheti a bevallását, amely azonban önellenőrzésnek minősül.

Fontos, hogy csak akkor kell a nyilatkozatot beadnia az adózónak, ha egyébként az adott bevallás benyújtására kötelezett. Tehát például egy egyébként áfa hatályán kívül eső adózónak nem kell a ’65-ös áfabevallást kitöltenie, amely nyilvánvalóan nullás lesz, így nyilatkozatot sem kell tennie.

Fontos még megjegyezni, hogy a nyilatkozatban nemcsak egy, hanem többféle bevallás is megadható egyszerre a megfelelő időszak megjelölésével. Érdemes tehát a lehetőséget kihasználni, hiszen nem mindennap van lehetőség az adminisztrációs terhek csökkentésére az apeh felé.