A szakoktatók költségtérítésére vonatkozó 124/1994. kormányrendelet kötelezi az oktatókat hatóságilag nyilvántartott, hitelesített vezetési karton használatára és folyamatos vezetésére. Az szja-törvény rendelkezései szerint azonban, amennyiben a szakoktató egyéni vállalkozóként számolja el a költségeit, akkor az ezzel kapcsolatban felmerült költségeket igazolás vagy további nyilvántartás nélkül számolhatja el, mivel ezen költségek jellemzően felmerülő költségek a tevékenység szempontjából.

Ez a szabály azonban csak a tanórákra vonatkozik, nem terjed azonban ki a tanórán kívüli, de szintén üzemi célt szolgáló gépkocsi használatra. Ez utóbbi esetben a költségek elszámolásához útnyilvántartás vezetésére van szükség, vagy amennyiben a vállalkozó az átalányelszámolást választja, akkor havi 500 km-nek megfelelő költséget számolhat el, és ez független attól, hogy üzemi célra, vagy egyéb célra használja a gépkocsit.

Amennyiben útnyilvántartás vezetése mellett további költségeket számolna el az egyéni vállalkozó, akkor az üzleti utak arányának megállapításánál a kormányrendelet szerinti – tanórákra meghatározott – futásteljesítményt úgy kell tekintetni, mintha magáncélú használat történt volna.