Gyakori hibák forrása az alapbevallás, az önellenőrzés, a helyesbítés és a javítás nem megfelelő megkülönböztetése és jelölése a nyomtatványokon.

Az alapbevalláson az adózó nem jelöl sem önellenőrzést, helyesbítést vagy javítást, és nem tölti ki a javítani kívánt bevallás vonalkódja mezőt. Gyakran előforduló hiba azonban, hogy az adózó több alapbevallást ad be, amely duplikációnak minősül. Ezt az adóhatóság az adózó értesítésével párhuzamosan hivatalból elintézetté teszi, tehát nem kerül duplán az adófolyószámlán előírásra.

Amennyiben a feldolgozás során a hatóság hibát talál az alapbevallásban, az adózót hiánypótlásra, javításra szólítja fel. Ekkor az értesítésben kiküld egy “Javítani kívánt bevallás vonalkódja” megnevezésű kódszámot, amelyet a bevallási nyomtatvány megfelelő mezőjébe be kell írni. Így biztosítja a hatóság, hogy a megfelelő bevalláshoz rendelje hozzá a rendszer a javító bevallást.

Javítást így csak akkor szabad beadni, ha azt az adóhatóság értesítésére válaszul küldi az adózó. Amennyiben ilyen értesítést nem kapott, javító bevallást nem fogad el a hatóság.

Amennyiben az adózó az elévülési időn belül olyan hibát tár fel a bevallásban, amely adót, járulék kötelezettséget nem érint, azt nem a javítás, hanem a helyesbítés kódkocka bejelölésével kell, hogy javítsa. Ekkor nem szabad az önellenőrzés kódkockát és a “Javítani kívánt bevallás vonalkódja” mezőt bejelölni!

Amennyiben a feltárt hiba adót, járulék kötelezettséget érint, azt önellenőrzéssel kell javítani, ekkor az önellenőrzés kódkockát kell bejelölni, és a többi hibatípust és a “Javítani kívánt bevallás vonalkódja” mezőt szabadon kell hagyni.

A három fajta javítási típus tehát egyszerre nem lehet bejelölve, mert az automatikusan hibásnak minősíti a teljes bevallást.

Amennyiben az adózó alapbevallást követően helyesbítést vagy önellenőrzést is beadott, akkor erre még akár javító bevallást is be lehet küldeni, amennyiben az adóhatóságtól értesítést kapott a hiba javítására. Ekkor a helyesbítő vagy önellenőrző bevallás vonalkódja lesz az, amely a javító bevalláson feltüntetésre kerül.