Az szja-törvény rendelkezései szerint a munkáltató, kifizető köteles tájékoztatni a magánszemélyt az adóelőleg-nyilatkozat megtételének lehetőségéről, illetve mellőzésének adójogi következményeiről az adóév első kifizetését megelőzően.

A 2010. január 1-jétől életbe lépett szabály szerint nincsen kötelezően alkalmazandó nyomtatványforma, vagyis bármely írásos formában tett nyilatkozat megfelel, amely megfelel a kötelező kelléki követelményeknek.

Az adóhatóság iránymutatásként közzétett nyilatkozatmintákat, amelyek mind tartalmukban, mind formájukban szabadon módosíthatók, és akár több nyilatkozat is egybe foglalható.

A minták ITT letölthetők.